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大型仪器共享管理系统ShareE2.0 用户操作手册
admin 2022.09.30 5086

 

 

                                        大型仪器共享管理系统ShareE2.0 用户操作手册

 

 

1.大仪系统V2.0门户用于仪器展示与查询、规章制度等通知公示。门户导航栏分为3个区域:门户导航、搜索、登录注册。

①门户导航:可快速切换查看首页、仪器列表、规章制度等内容。
②搜索:可关键字搜索仪器名称或者文章。
登录注册:可进行登录、注册操作。

 

2.注册登录

校内/校外用户首次使用,请先注册账号,待管理员审核通过后可预约仪器。

 

登录

已成功注册账号,即可直接输入平台账号密码登录。登录成功,即进入工作台首页

工作台

①工作台导航栏:分为左右两侧。左侧可查看工作台首页、预约仪器/送样、查询账户费用和使用记录、管理课题组(课题负责人(导师)账户功能)。右侧可查看收藏的仪器、消息通知、切换网站、账户信息等。
②内容展示区:导航栏切换后,该区域展示对应内容。工作台首页为学生提供待办日程提醒、收藏/常用的仪器、账户余额、消息通知等。工作台首页为课题负责人(导师)提供课题组成员日常的查看、课题组成员和项目查看与快捷管理等。

仪器预约

查找仪器

用户查看仪器有2个入口:在门户点击仪器展示入口;在工作台导航栏点击仪器预约入口。以上均可进入仪器列表,可按关键字或者条件查询仪器,可查看仪器详情、预约仪器。

 

①搜索框:输入关键字可查找仪器名称。
②筛选条件:可按不同的条件筛选查询仪器。
③查看详情、机时预约:查看详情可查看某台仪器的详细信息;机时预约,直接预约仪器机时。
④查看预约资源:可快捷查看仪器的可预约时间。

预约机时

预约仪器机时,需先选择时间,再填写预约信息,最后确认预约信息,见下图。选择时间可鼠标左键选中一格后,上下左右拖动多选。

预约/提交成功

送样预约

查找送样检测项目

在工作台导航栏点击送样预约入口,可进入送样检测项目列表。可按关键字或者条件查询检测项目,可查看项目详情、预约项目(如图所示)

①搜索框:输入关键字可查找检测项目或仪器名称。
②筛选条件:可按不同的条件筛选查询送样检测项目。
③查看详情:点击红框区域查看项目详情。
④送样预约:点击直接预约送样。

预约送样

预约送样,需先填写项目信息,再填写样品信息,最后确认预约信息,见下图

提交成功

预约信息提交成功,可看到如下成功提示。送样预约需等待管理员审核通过,审核信息也可在工作台>使用记录>送样记录>送样申请中查看。

设备培训

培训申请与查询
申请培训

① 用户申请设备培训,可在仪器详情页点击“申请培训“按钮。另外,开启了培训功能的设备,在机时预约时,未通过培训会提示申请。
② 申请培训,请选择有名额的培训时间。当可选时间均没有名额,请联系管理员添加培训计划。需要收费的培训可以看到预估费用。提交后等待审核,审核通过会收到站内信或邮件通知。

查看培训记录

 

① 在工作台 > 使用记录 > 培训记录中,查看培训记录及其明细。
③ 我申请的培训记录tab下,均是当前账号提交的培训申请,可查看明细。在未审核前,可撤销培训申请。
④ 课题成员的培   训记录,课题负责人(导师)可在此查看课题成员的培训申请。

培训管理(适用于课题负责人(导师))

培训审核

设置了需要课题负责人(导师)审核的培训申请,课题负责人(导师)可在工作台中的 课题组 > 审核管理 > 设备培训管理进行审核。支持单个审核和批量审核。

培训审核设置

 

课题负责人(导师)可在工作台中的 课题组 > 审核管理 > 审核设置管理中,设置培训审核是否自动通过。

账户费用查询

用户可在 工作台>账户费用 查询账户余额和扣费记录。

①账户余额:课题负责人(导师)可在此查询账户余额、存款记录和详细的收支明细。
②扣费记录:用户均可在此查询详细业务的扣费记录。
③内容展示区:选择左侧导航后,在该区域展示具体内容。

.使用记录查询

用户可在 工作台>使用记录 查询机时预约、送样预约相关的业务记录。

①仪器使用记录:机时预约相关的记录都在该分类下,包括机时预约记录、使用记录、培训记录、考试记录、设备使用申请记录。
②送样记录:可在该分类下查看送样申请记录。
③我的记录:选择左边导航后,可查看当前账号的预约/使用/培训等记录。该页面下可通过查询条件查找具体记录。
④课题组记录:选择左边导航后,可查看当前账号管理课题组成员的预约/使用/培训等记录。仅课题负责人(导师)可查看。

课题组管理

课题负责人(导师)可管理自己负责的课题组、查看自己参与的合作课题组。课题负责人(导师)对自己负责的课题组,可进行基本信息的编辑、课题成员的管理和项目信息的管理。

①我的课题组:从该入口,可管理我的课题组,具体包含课题组基本信息、课题成员和项目信息。
②我的课题组-基本信息:课题负责人(导师)可修改课题组的名称、头像、创建时间等基本信息。
③我的课题组-课题成员:课题负责人(导师)可管理课题组成员,新增课题组成员,编辑成员资料,给成员分配账户额度,以及删除成员。课题负责人(导师)可授予课题成员管理权限,被授权的成员可管理课题组成员等。
④我的课题组-项目信息:课题负责人(导师)可管理项目信息,编辑项目资料。另外在工作台首页,也为课题负责人(导师)提供了快捷的项目浏览,同时可以快捷新增项目。
⑤合作课题组:课题负责人(导师)可加入其它课题组,使用合作课题组的经费。课题负责人(导师)仅可查看合作课题组的信息,不能管理。

仪器收藏

用户可在仪器详情页,将常用仪器加入收藏。然后在 工作台>收藏 可查看已收藏的仪器,可快速进行预约。

①收藏:在仪器详情页,点击收藏。
②工作台查看设备收藏:点击查看我收藏的设备。
③我收藏的设备展示区。

账户信息

用户可在工作台右侧导航栏查看账户信息、退出登录等。

①头像:点击下拉可查看账户信息、退出登录。
②账户信息:点击查看当前账户的详细信息,可修改账户密码,查看账户的不良行为。
③退出登录:点击退出登录状态。

网站切换

用户可在工作台右侧导航栏切换网站,可从工作台切换至门户,具有管理权限的用户可切换至管理后台。

①切换入口:点击下拉显示可切换的网站。
②门户:点击前往门户。
③管理后台:有管理权限的用户,点击可前往管理后台。

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